A la logística actual, la gestió eficient de l’inventari és més important que mai. Es gestionen infinitat de referències, l’origen i la destinació dels productes estan cada cop més globalitzats, i la rapidesa en el lliurament és un dels punts crítics en l’experiència del client, per esmentar només alguns dels factors que marquen la necessitat de tenir un control d’inventari precís que garanteixi la fluïdesa de les operacions.
Per sort, avui dia hi ha solucions tecnològiques que faciliten la gestió de l’inventari i de la gestió logística en general de manera impensable fa només unes dècades. Tot i això, aquestes eines proporcionen una gamma molt àmplia de possibilitats, i la clau és adaptar-les a cada empresa i sector, ja que els diferents tipus d’inventari tenen les seves pròpies característiques i aplicacions específiques.
En articles anteriors ja hem parlat dels diferents tipus d’inventari, per això en aquest article explorarem tres exemples pràctics dels principals tipus d’inventari i com s’aplicarien a tres empreses fictícies diferents.
1. Inventari de matèries primeres a l’empresa tèxtil Fils Brillants
Fils Brillants és una empresa tèxtil que s’especialitza en la fabricació de teles d’alta qualitat per a la moda de luxe. La matèria primera principal de l’empresa són els fils de seda importats de proveïdors internacionals.
Per garantir una producció ininterrompuda i mantenir els costos d’emmagatzematge baixos, l’empresa manté un inventari estratègic de fils de seda. Utilitzen un sistema de gestió d’inventari just-in-time o JIT on fan comandes als seus proveïdors segons la demanda projectada i els terminis de lliurament. A més, estableixen relacions sòlides amb proveïdors de confiança per minimitzar el risc d’escassetat de primeres matèries.
Quins són els principals camps que tindria el sistema de gestió d’inventari?
- ID del producte: Un identificador únic per a cada tipus de fil de seda.
- Descripció: Detalls específics sobre el producte, com gruix, color i tipus de material –aquesta informació es registraria en subcamps independents.
- Quantitat en estoc: La quantitat actual de cada tipus de fil disponible a l’inventari.
- Proveïdor: El nom o la identificació del proveïdor de cada tipus de fil de seda.
- Data darrera reposició: La data en què es va fer la darrera reposició d’inventari per a cada tipus de fil.
- Preu per unitat: El cost unitari de cada tipus de fil de seda.
Quins avantatges té aquest sistema?
- Es redueixen els costos d’emmagatzematge en mantenir nivells d’inventari baixos.
- Més flexibilitat per adaptar-se a canvis a la demanda del mercat.
- Minimització del risc d’obsolescència d’inventari.
2. Inventari en procés de l’empresa automotriu “TechWheels”
TechWheels és un fabricant de components automotrius especialitzat en sistemes de frens d’alta gamma.
Atès que l’empresa opera en un entorn de producció en massa amb processos altament estandarditzats, implementen un sistema d’inventari en procés eficient. Mantenen un flux continu de materials a la línia de producció per evitar interrupcions i retards. Utilitzen tècniques de fabricació just-in-time i lean manufacturing per minimitzar l’excés d’inventari i maximitzar l’eficiència operativa.
Quins són els principals camps que tindria el sistema de gestió d’inventari?
- ID del component: Un identificador únic per a cada tipus de component automotriu.
- Descripció: Detalls específics sobre el component, com a model, tipus i característiques, en subcamps independents.
- Quantitat en procés: La quantitat de cada component que es troba actualment en procés de fabricació.
- Etapa de producció: La fase actual a la línia de producció en què es troba cada component.
- Data de finalització estimada: La data prevista per a la finalització de la fabricació de cada component.
- Requisits de qualitat: Especificacions de qualitat que han de complir els components durant la producció.
Quins avantatges té aquest sistema?
- Reducció de costos relacionats amb l’emmagatzematge i l’obsolescència d’inventari en procés.
- Millora de l’eficiència operativa, en minimitzar els temps d’espera i els colls d’ampolla a la producció.
- Més capacitat de resposta davant de canvis en la demanda del mercat.
3. Inventari de producte acabat de lempresa de tecnologia InnovaTech
InnovaTech és una empresa fictícia que fabrica dispositius electrònics d’última generació, com ara telèfons intel·ligents i tauletes.
Atesa la naturalesa altament innovadora i volàtil del mercat tecnològic, InnovaTech adopta una estratègia d’inventari de producte acabat que equilibra la disponibilitat del producte amb la minimització dels costos associats. Mantenen un inventari mínim de productes acabats en magatzem i utilitzen sistemes avançats de pronòstic de la demanda i anàlisi de dades per anticipar les necessitats del mercat i ajustar-ne la producció en conseqüència.
Quins són els principals camps que tindria el sistema de gestió d’inventari?
- ID del producte: Un identificador únic per a cada producte electrònic.
- Descripció: Detalls específics sobre el producte, com a model, capacitat d’emmagatzematge i característiques, en subcamps independents.
- Quantitat en estoc: La quantitat actual de cada producte electrònic disponible a l’inventari.
- Data de fabricació: La data en què es va produir cada producte electrònic.
- Estat del producte: Indicació de si el producte està disponible per a la venda o si està reservat per a l’enviament.
- Preu de venda: El preu de venda suggerit per a cada producte electrònic.
Quins avantatges té aquest sistema?
- Reducció de costos d’emmagatzematge en minimitzar l’inventari de productes acabats.
- Maximització de la disponibilitat del producte en anticipar i satisfer la demanda del mercat.
- Flexibilitat per adaptar-se ràpidament a canvis a les preferències del consumidor i les condicions del mercat.
Com podem veure, alguns dels camps són transversals a les diferents empreses i tipus d’activitat, mentre que altres són més específics. És essencial que cada empresa defineixi amb cura la informació que necessita, per tenir un control i gestió d’inventari eficients. Això facilitarà millorar l’eficiència operativa, reduir costos i garantir la satisfacció del client.
