Un sistema de gestió de magatzems s’ha d’adaptar als requeriments de cada empresa. Però hi ha algunes funcionalitats que són bàsiques per a qualsevol magatzem i que cal valorar en un programa de gestió:

• Control d’estocs.
• Gestió de moviments dentrada.
• Preparació de comandes.
• Control d’estats de la mercaderia (magatzems lògics).
• Integració amb altres sistemes propis (ERP, botiga en línia, marketplace, etc.).
• Quadres de comandament amb KPIs per a la presa de decisions.

Comptar amb un software de gestió d’inventari per a magatzem ens ajudarà a controlar millor les entrades i sortides, així com els fluxos i les estacionalitats, per tenir una millor previsió de l’estoc necessari. Ens ofereix informació com ara la rotació, els dies de demanda o l’índex de cobertura que tenim amb l’estoc actual per evitar trencaments d’estoc i poder controlar tot el cicle de vida del producte.

L

Els magatzems poden tenir requeriments diferents en funció de la seva mida i del tipus de mercaderies que emmagatzemen, per exemple si tenen una alta rotació, si són productes peribles… No obstant això, hi ha alguns criteris essencials:

• Us recomanem escollir un programari específicament dissenyat per a magatzems, i no una adaptació d’un programari genèric que segurament no respondrà mai al 100% als nostres requeriments.
• Integració: és essencial que un programari per a magatzems s’integri correctament amb l’ERP de l’empresa, per tenir actualitzada en tot moment la situació del magatzem (quantitats, estats de la mercaderia, estat de les comandes…) i per comunicar automàticament a l’SGA les recepcions i enviaments que s’han de fer des del magatzem.
• Ens hem d’assegurar que darrere del programa hi hagi un bon equip de suport tècnic que mantingui el programa actualitzat.
• El programa ha de ser escalable per respondre a les nostres necessitats actuals i futures.

Per a qualsevol empresa d’emmagatzematge és complicat gestionar l’estoc i tenir l’inventari al dia, trobant l’equilibri correcte entre tenir massa mercaderia emmagatzemada que ens faci perdre diners i tenir un trencament d’estoc quan hi hagi pics de demanda. Amb un programa de gestió, podem millorar l‟eficiència d’un magatzem gràcies a:

• Una bona coordinació amb els proveïdors.
• Un control precís del cicle de vida del producte o mercaderia emmagatzemada.

Un programari de gestió de magatzems és un sistema cada cop més utilitzat per les empreses de magatzems propis, ja que permeten optimitzar al màxim la gestió del magatzem i fer-la més eficient. Què hem de tenir en compte en triar-lo?

• Control d’estocs: és un dels elements clau d’un programari de gestió de magatzems; saber què tinc i on ho tinc.
• Traçabilitat: la traçabilitat de la tramesa, si és possible en temps real.
• Integració: tant amb sistemes interns de l’empresa (programa de facturació, ERP, etc.) com amb programes de tercers (transportistes).
• Flexibilitat, és a dir, que puguem adaptar les funcionalitats a les necessitats específiques de la nostra empresa.

Un software de gestió de magatzem (SGA) és un programa de gestió que millora l’eficiència tant del magatzem com de tot el procés logístic.

Gràcies a aquest programa els magatzems poden automatitzar tasques quotidianes per guanyar rapidesa, reduir els errors, i tenir un control més gran de tota la informació en temps real (control de l’inventari i de l’estoc, traçabilitat de les mercaderies, accés a tots els documents necessaris…). A més, es redueixen els costos operatius i d’errors en els lliuraments i les comandes.

Un sistema integral de gestió de magatzems és un programari que permet millorar l’eficiència de la gestió diària del magatzem, a més de compilar dades agregades que millorin la presa de decisions estratègiques. Els seus principals avantatges són:

• Millor control de les operacions del magatzem en donar-nos una visió global de l’estat de les mercaderies i de l’operativa en curs.
• Millor control de l’estoc i de l’inventari, amb una precisió molt més elevada que els controls manuals tradicionals i en temps real.
• Reducció dels errors i dels costos associats a errors i retards.
• Reducció dels costos operatius, en automatitzar tasques i gestió documental.
• Millor servei al client, tant al nostre client directe com al client final.

Gràcies a un programa de control de magatzem, podem gestionar i automatitzar diferents tasques, com la logística de l’emmagatzematge, o la manipulació i l’enviament. A més, ens permet obtenir informació agregada i històrica amb informes periòdics per prendre decisions estratègiques, com preveure els pics de demanda, eliminar referències obsoletes, o detectar tendències i estacionalitats a l’estoc.