El método ABC para clasificar el inventario permite organizar la distribución de varios bienes dentro del almacén según su importancia para el negocio, su valor y su rotación. Este método prioriza la adquisición y colocación de productos no por volumen o cantidad, sino por la aportación económica que hacen a la empresa.
¿Qué es el inventario ABC?
El inventario ABC es una herramienta esencial en la gestión de inventarios que permite clasificar de forma eficiente los productos en función de su importancia y relevancia para la empresa. Esta clasificación se basa en el valor de consumo de cada producto y tiene como objetivo asignar adecuadamente los recursos y controlar de manera efectiva el stock en el almacén.
Si dispones de un almacén y estás buscando una mayor eficiencia en todos tus procesos, te recomendamos que le eches un vistazo a nuestro software SGA y todas las funcionalidades asociadas. Tras más de 20 años de experiencia en el sector, conocemos tus necesidades y tenemos las soluciones más indicadas.
Definición de inventario ABC
El inventario ABC es un método de clasificación que se basa en el principio de Pareto y establece que el 20% de los productos representan el 80% del valor. En este sentido, el grupo A incluye los productos más importantes en términos de ingresos y rotación, el grupo B se encuentra en un punto intermedio y el grupo C comprende los productos de menor importancia en estos aspectos.
Principio de Pareto en el inventario ABC
El método ABC se basa en el principio de Pareto o la regla del 80/20, que indica que el 20% de su esfuerzo representará el 80% de sus resultados. Al aplicar esto al ecosistema del almacén, el 20% de los artículos generan el 80% de los movimientos en la instalación, mientras que el 80% de los productos generan el 20% restante de los movimientos.
La idea detrás del método ABC es que una empresa debe enfocarse a gestionar y controlar los productos más importantes de manera más eficiente y efectiva, mientras que se puede permitir un control menos riguroso para los productos menos importantes. Por lo tanto, el método ABC se enfoca en identificar los productos de alta rotación y alto valor, así como los productos de baja rotación y bajo valor, para que se puedan tomar decisiones de inventario informadas y eficaces.
El método ABC clasifica los productos en tres categorías: A, B y C.
Productos de Categoría A
En cantidad, estos suelen ocupar el 20% del inventario. Sin embargo, son los que más facturación tienen y, por tanto, tienen una importancia estratégica. Los productos A son en los que el negocio ha invertido más dinero y que generan el 80% de sus ingresos. Por eso es crucial evitar el desabastecimiento de estos productos.
También pertenecen a este grupo los productos que, por sus características, son críticos para el buen funcionamiento del negocio. En cualquier caso, es recomendable mantener un estricto control de stock sobre los productos A, con inventarios frecuentes o incluso perpetuos.
En cuanto a la ubicación de la mercancía A en el almacén, normalmente se sitúan en las zonas bajas, de fácil y directo acceso para los operarios y próximas a los muelles de expedición.
Productos de Categoría B
Estos conforman el rango de rotación media y generalmente representan el 30% del inventario. Como estos bienes se reponen más lentamente, su valor e importancia cuentan menos que los de los productos A.
En este sentido, es necesario prestar atención a las tendencias de los productos B: podrían dar el salto a productos de rotación A o, por el contrario, convertirse en productos C. El aprovisionamiento de este tipo de stock se puede realizar según la regla de nivel de stock mínimo/máximo, en lugar de mantener un control estricto de las compras y emitir pedidos de forma continua (que bien puede ser el caso de los artículos A).
En la instalación, estos productos B se ubican en zonas de altura intermedia. No se puede acceder a ellos tan directamente como a los productos A, pero tampoco son los más inaccesibles.
Productos de Categoría C
En su conjunto, los productos C son los más numerosos, suponiendo el 50% de las referencias almacenadas. Sin embargo, también son los menos solicitados por los clientes.
Dado que no son artículos estratégicos, los recursos destinados al control de estos productos pueden ser más modestos y su reposición suele ajustarse mediante stock de seguridad. En cualquier caso, es buena idea vigilar estos bienes para que no acaben en un inventario obsoleto con cero rotación. Cuando se trata de productos C, la gran pregunta es: ¿merece la pena invertir parte de tu presupuesto en mantener este tipo de stock?
Como estos elementos son de acceso esporádico, ocupan las zonas más altas y menos accesibles de la instalación de almacenamiento, así como las más alejadas de los muelles de embarque.
Beneficios del método ABC en la gestión de inventarios
El método ABC de clasificación de inventarios ofrece una serie de beneficios significativos en la gestión de los stocks de una empresa. Estos beneficios se derivan de la adecuada asignación de recursos y de la organización eficiente del almacén en función de la importancia de cada producto. A continuación, se detallan los principales beneficios del método ABC en la gestión de inventarios:
Optimización de los recursos disponibles
Al utilizar el método ABC, las empresas pueden enfocar sus recursos de manera más eficiente al priorizar los productos más importantes. El grupo A, que representa el 20% de los productos de mayor valor, recibe una atención especial y se le destina una mayor inversión de recursos. Esto permite maximizar el rendimiento y minimizar los costos asociados a los productos de mayor relevancia para el negocio.
Garantía de abastecimiento de los productos más relevantes
La clasificación ABC facilita la planificación de compras al permitir una visión clara de la importancia de cada producto. Al conocer cuáles son los productos más relevantes en términos de ingresos y rotación, la empresa puede asegurarse de mantener un adecuado nivel de stock de esos artículos y evitar situaciones de desabastecimiento. Esto evita pérdidas de ventas y la insatisfacción de los clientes.
Control preciso de los inventarios
El método ABC proporciona un control más preciso de los inventarios al clasificar los productos según su importancia. Los productos clasificados como clase A, al tener un mayor valor y rotación, requieren un control más exhaustivo. Esto implica una gestión más rigurosa del ciclo de vida de esos productos, con seguimientos más frecuentes, revisiones de stock, y acciones para evitar pérdidas por obsolescencia o vencimiento. El control preciso de los inventarios ayuda a reducir los costos asociados a inventarios excesivos o insuficientes.
Agilidad en la localización de los productos de mayor rotación
Con la clasificación ABC, los productos de mayor rotación (clase A) se encuentran ubicados estratégicamente en áreas más accesibles del almacén. Esto permite una mayor agilidad en las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de estos productos, lo que se traduce en una mejora en la eficiencia y en la reducción de los tiempos de respuesta. Así, se facilita el flujo de trabajo y se minimizan los tiempos de espera, lo que contribuye a una mayor satisfacción del cliente.
Proceso para realizar un inventario ABC en Excel
El inventario ABC en Excel es una forma eficiente de clasificar los productos según su importancia en términos de consumo y valor. A continuación, se presentan los pasos para llevar a cabo este proceso:
Pasos para la clasificación en inventario ABC
- Abre una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel.
- Escribe los nombres de cada SKU o producto en la primera columna.
- Registra el valor de consumo de cada SKU en la segunda columna, es decir, el número de unidades vendidas multiplicado por su costo unitario.
- Ordena los datos de mayor a menor en función del valor de consumo utilizando la función ‘Ordenar’ de Excel.
- Calcula el porcentaje acumulado del valor de consumo para cada SKU. Divide el valor de consumo de cada SKU entre el total del valor de consumo de todos los productos y multiplica por 100.
- Asigna a cada SKU una categoría de acuerdo al porcentaje acumulado del valor de consumo. Por ejemplo, los productos que representen el 20% más alto se clasificarán como Clase A, el siguiente 30% como Clase B y el 50% restante como Clase C.
- Resalta o colorea las celdas de acuerdo a su categoría para hacer la clasificación más visual.
¿Cómo puedo hacer un análisis ABC de mi inventario?
Puedes realizar cálculos ABC en productos individuales, grupos de inventario y en una amplia gama de inventario, y se puede calcular en tan solo 5 sencillos pasos.
- Paso 1: Utiliza la fórmula siguiente para calcular el valor de consumo anual de cada producto: Número anual de unidades vendidas (por artículo) x costo por unidad.
- Paso 2: Enumera todos los productos en orden descendente según su valor de consumo anual.
- Paso 3: Suma el número de unidades vendidas y el valor de consumo anual de los productos.
- Paso 4: Calcula el porcentaje acumulativo de los bienes vendidos y el porcentaje acumulativo de los valores de consumo anual.
- Paso 5: Divide los datos en tres categorías. La división de las categorías ABC será única para su empresa, pero aproximadamente, 80%, 15% y 5%.
Sin embargo, como hemos comentado en otros posts, hoy en día para poder llevar un control exhaustivo del inventario es esencial contar con un buen sistema de gestión de almacén, tanto para la gestión del día a día como para tomar decisiones estratégicas, y poder así aplicar fácilmente métodos de clasificación como el ABC.
