En multitud de ocasiones hemos hablado sobre la importancia de la implementación de un software de gestión de almacén (SGA) para automatizar procesos dentro del almacén, de tal forma que conseguimos mitigar las incidencias del día a día causadas por errores humanos.
No obstante, es crucial recordar que un almacén no opera de forma aislada, sino que está estrechamente vinculado al resto de la empresa. Es común que necesites integrar tu nuevo SGA con el sistema de Planificación de Recursos Empresariales o ERP ya existente. Si estás pensando cómo hacerlo, en APPIA GROUP tenemos la solución, llevamos 30 años desarrollando y mejorando de forma continua nuestro propio programa de SGA, que se integra perfectamente con los diversos ERP del mercado.
El ERP es el software encargado de controlar y coordinar todos los procesos en la empresa, abarcando áreas como marketing, ventas, gestión de recursos humanos, atención al cliente, control de calidad y aspectos financieros, entre otros. La integración entre el SGA y el ERP es fundamental para asegurar una operativa fluida y una visión holística de todos los aspectos del negocio.
Por su parte, el Sistema de Gestión de Almacén (SGA) es un software altamente especializado en el ámbito logístico, en el caso de APPIA GROUP este programa propio ha sido nutrido de la experiencia obtenida a lo largo de las diferentes integraciones ejecutadas durante casi tres décadas. Es uno de los mejores programas de gestión de almacén de todo el mercado actual.
Gracias a nuestro SGA es posible ejercer un control total sobre aspectos críticos como el inventario, las entradas y salidas de mercancías, los pedidos y las ubicaciones, entre otros. Cabe destacar que también se encarga de administrar las automatizaciones implementadas, optimizando así todas las operaciones con el objetivo de ahorrar tiempo y recursos financieros.
En consecuencia, es imperativo que la comunicación y coordinación entre ambos programas sea absolutamente perfecta, ya que operarán en continua sinergia, compartiendo información de manera constante. La correcta integración entre el SGA y el ERP garantiza la efectividad de los procesos empresariales, maximizando la eficiencia y favoreciendo la toma de decisiones basadas en datos actualizados y precisos.
Diferencia entre SGA y ERP
¿Cuáles son las diferencias entre un SGA y ERP a nivel de uso y qué funcionalidades se pueden encontrar en cada uno de los programas?
Debemos tener presente que, a nivel de uso, un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) y un ERP (Enterprise Resource Planning) son dos tipos de sistemas empresariales que abordan diferentes aspectos de la gestión y operación de una empresa.
Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)
El SGA se centra específicamente en la gestión y control de las operaciones dentro del almacén o depósito de una empresa. Su principal objetivo es optimizar el flujo de mercancías, mantener la visibilidad de los inventarios y mejorar la eficiencia en las operaciones de almacenamiento.
Funcionalidades típicas:
- Recepción y descarga de mercancías: Permite registrar la entrada de productos al almacén y su ubicación en el inventario.
- Ubicación y picking: Ayuda a identificar la ubicación de los productos dentro del almacén y a gestionar el proceso de recogida de productos para los pedidos.
- Control de inventario: Lleva un registro actualizado de las existencias, evitando faltantes o excesos de inventario.
- Packing y etiquetado: Facilita el proceso de preparación y etiquetado de los productos para su envío.
- Control de calidad: Permite realizar inspecciones y seguimiento del estado de los productos almacenados.
- Gestión de devoluciones: Administra el proceso de devolución de productos y su reintegración en el inventario.
Enterprise Resource Planning (ERP)
El ERP es un sistema integrado que abarca múltiples áreas funcionales de una empresa, como finanzas, recursos humanos, ventas, compras, producción, entre otros. Su objetivo principal es proporcionar una visión holística y unificada de todos los procesos de la empresa.
Funcionalidades típicas:
- Gestión financiera: Contabilidad, presupuestos, facturación, control de costos, etc.
- Gestión de recursos humanos: Registro de empleados, nómina, administración de talento, capacitación, etc.
- Gestión de ventas y CRM: Seguimiento de clientes, control de pedidos, gestión de oportunidades, etc.
- Gestión de compras y proveedores: Control de pedidos a proveedores, recepción de mercancías, pagos, etc.
- Gestión de inventario: Control de existencias en múltiples ubicaciones, gestión de lotes, seguimiento de movimientos, etc.
- Planificación de la producción: Programación de la producción, control de la cadena de suministro, optimización de recursos, etc.
Mientras el SGA se enfoca en la gestión eficiente del almacén y el control de inventarios, el ERP abarca un espectro más amplio de áreas empresariales y busca integrar y coordinar todas las funciones para mejorar la eficiencia y toma de decisiones en toda la organización. Dependiendo de las necesidades y el tamaño de una empresa, podría ser apropiado implementar uno u otro o incluso ambos sistemas de manera conjunta para una gestión completa y efectiva.
Por tanto, la elección entre un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) y un Enterprise Resource Planning (ERP) depende de las necesidades específicas de tu empresa y la naturaleza de tus operaciones.
Experiencia con SGA vs. ERP
A continuación, realizamos algunas consideraciones para ayudarte a decidir cuándo es mejor hacer uso de un SGA frente a un ERP:
- Enfoque en la logística: Si tu principal preocupación es mejorar la eficiencia y la precisión de las operaciones de almacenamiento, como el control de inventario, el picking y packing, un SGA es la elección adecuada. Especialmente si tu negocio tiene un almacén donde se gestiona una gran cantidad de productos.
- Necesidad de optimización del almacén: Si tu almacén es complejo y requiere un control riguroso de la ubicación de los productos, la rotación de inventarios, y la gestión de devoluciones, un SGA proporcionará las herramientas específicas para administrar estas tareas de manera efectiva.
- Integración con otros sistemas: Si ya tienes un ERP, pero necesitas una gestión más especializada y detallada del almacén, puede ser más eficiente integrar un SGA con tu ERP existente.
En muchos casos, una empresa puede beneficiarse de ambos sistemas: un ERP para gestionar los procesos globales y un SGA para mejorar las operaciones internas y la eficiencia del almacén.
Sistemas de conexión entre SGA y ERP
Para establecer la conexión entre un ERP y un software de logística o SGA, es esencial disponer de una interfaz o API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) que posibilite el intercambio fluido de información entre ambos sistemas.
No obstante, esta integración también puede llevarse a cabo de manera nativa, lo que significa que el software de logística se integra directamente y es compatible con el ERP. Otra alternativa consiste en utilizar herramientas de integración como ETL (Extracción, Transformación y Carga) o middleware para facilitar el proceso de interconexión.
¿Qué circuitos deben integrarse entre el SGA y el ERP?
La integración entre el Sistema de Gestión de Almacén (SGA) y el Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es crucial para lograr una gestión eficiente y coordinada de toda la cadena de suministro y operaciones empresariales. Al conectar ambos sistemas, se asegura el flujo de información en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más rápida y precisa. Los circuitos clave que deben integrarse entre el SGA y el ERP son:
- Inventario y control de stock: La sincronización del inventario es esencial para evitar problemas de sobrestock o desabastecimiento. La información sobre el stock disponible en el almacén debe ser actualizada en el ERP para que pueda utilizarse en la planificación de compras, ventas y producción.
- Procesamiento de pedidos: La integración del proceso de pedidos entre el SGA y el ERP garantiza que las órdenes de venta sean capturadas y procesadas correctamente. Desde la recepción del pedido en el SGA hasta la facturación y seguimiento en el ERP. Toda la información debe fluir de manera automática y sin errores.
- Movimiento de mercancías: Los movimientos de mercancías dentro del almacén, como recepción, ubicación, picking y packing deben reflejarse instantáneamente en el ERP. De esta manera, se mantienen actualizados los registros de existencias y se pueden realizar ajustes oportunos en la planificación.
- Información de clientes: La información relevante de los clientes, como datos de contacto, historial de compras y preferencias, debe ser compartida entre el SGA y el ERP. Esto permite una atención personalizada y una gestión más efectiva de la relación con los clientes.
- Informes y análisis: La integración de datos entre el SGA y el ERP proporciona una visión holística del rendimiento del almacén y su impacto en el resto de la empresa. Los informes y análisis generados a partir de esta integración permiten una toma de decisiones informada y estratégica.
- Flujo financiero: La integración del flujo financiero es esencial para asegurar que los datos relacionados con la facturación, pagos y contabilidad estén correctamente reflejados tanto en el SGA como en el ERP.
La integración fluida de estos circuitos entre el SGA y el ERP elimina la necesidad de realizar tareas manuales, evita errores y retrasos, y mejora la eficiencia y la productividad en toda la cadena de suministro y operaciones empresariales. Es importante contar con una integración segura y bien implementada para aprovechar al máximo los beneficios que ofrecen estos dos sistemas trabajando en conjunto.
¿Cuáles son los ERP más utilizados?
Como hemos comentado, el programa de SGA propio de APPIA GROUP tiene la capacidad de integrarse con multitud de ERP. ¿Cuáles son algunos de los más conocidos y utilizados en el mercado?
- SAP Business One
- Oracle
- Sage 200
- Sage 50
- Sage Murano
- JDE
- Microsoft Dynamics NAV
- Odoo
El SGA de APPIA GROUP puede integrarse con todos los ERP mencionados, entre otros muchos. Sin embargo, esta integración no es posible de forma nativa. ¿Tienes alguna duda? Nuestro equipo de expertos puede ayudarte a decidir cuál es la mejor integración posible.
Beneficios de integrar un software de logística (SGA) con un ERP
Mayor control: esto es posible al centralizar toda la información en un sistema único, lo que ofrece la ventaja de facilitar el seguimiento y control de la cadena de suministro.
Reducción de incidencias: la integración de datos resulta en una reducción significativa de errores de comunicación y duplicidad de información, lo cual se traduce en una notable mejora en la calidad de los datos.
Optimización de recursos: la adopción de este enfoque también conduce a un ahorro sustancial de tiempo y recursos gracias a la automatización de procesos y la eliminación de tareas manuales redundantes, lo que permite optimizar el uso de los recursos disponibles.
Visión estratégica: otro beneficio clave radica en una mejor toma de decisiones, ya que se tiene acceso a información actualizada, lo que proporciona una base sólida para tomar decisiones informadas. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también aumenta la competitividad de la empresa en el mercado.
APPIA GROUP tiene el mejor SGA para integrar tu ERP
APPIA GROUP cuenta con su propio software de sistema de gestión de almacén, un referente en el sector logístico por su experiencia, capacidades avanzadas y personalización a diversos clientes y sectores empresariales.
La integración de nuestro programa de SGA con tu ERP permitirá optimizar la gestión empresarial y mejorar la eficiencia en toda la cadena de suministro. Por eso, En APPIA GROUP, tras tres décadas en el sector de la logística, especialmente de los SGA, sabemos que la flexibilidad del SGA es clave, por eso nuestro software de gestión del almacén se integra sin problemas con cualquier ERP.
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