Nous avons souvent évoqué l’importance de la mise en œuvre d’un logiciel de gestion d’entrepôt (WMS) pour automatiser les processus au sein de l’entrepôt, afin de limiter les incidents quotidiens dus à l’erreur humaine.
Cependant, il est essentiel de se rappeler qu’un entrepôt ne fonctionne pas de manière isolée, mais qu’il est étroitement lié au reste de l’entreprise. Il est fréquent que vous deviez intégrer votre nouveau système de gestion d’entrepôt à votre système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) existant. Si vous vous demandez comment procéder, le GROUPE APPIA a la solution, depuis 30 ans, nous développons et améliorons en permanence notre propre programme WMS, qui s’intègre parfaitement aux différents ERP du marché.
L’ERP est le logiciel chargé de contrôler et de coordonner tous les processus de l’entreprise, dans des domaines tels que le marketing, les ventes, la gestion des ressources humaines, le service clientèle, le contrôle de la qualité et les aspects financiers, entre autres. L’intégration entre le WMS et l’ERP est essentielle pour garantir le bon déroulement des opérations et une vision globale de tous les aspects de l’entreprise.
Le Warehouse Management System (WMS) est un logiciel hautement spécialisé dans le domaine de la logistique. Dans le cas du GROUPE APPIA, ce programme propriétaire a été nourri par l’expérience acquise au cours des différentes intégrations réalisées pendant près de trois décades.
Grâce à notre WMS, il est possible d’exercer un contrôle total sur des aspects critiques tels que l’inventaire, les marchandises entrantes et sortantes, les commandes et les emplacements, entre autres. Il convient de noter qu’il est également responsable de la gestion des automatisations mises en œuvre, optimisant ainsi toutes les opérations dans le but d’économiser du temps et des ressources financières.
Par conséquent, il est impératif que la communication et la coordination entre les deux programmes soient absolument parfaites, car elles fonctionnent en synergie continue, en partageant des informations en permanence. L’intégration correcte entre le WMS et l’ERP garantit l’efficacité des processus d’entreprise, en maximisant l’efficience et en favorisant la prise de décision sur la base de données actualisées et précises.
Différence entre WMS et ERP
Nous allons voir quelles sont les différences entre un WMS et un ERP au niveau de l’utilisation et quelles sont les fonctionnalités que l’on peut trouver dans chacun des programmes.
Il faut savoir qu’au niveau de l’utilisation, un WMS (Warehouse Management System) et un ERP (Enterprise Resource Planning) sont deux types de systèmes d’entreprise qui abordent des aspects différents de la gestion et du fonctionnement d’une société.
Système de gestion d’entrepôt (WMS)
Le système de gestion d’entrepôt se concentre spécifiquement sur la gestion et le contrôle des opérations au sein de l’entrepôt ou du dépôt d’une entreprise. Son principal objectif est d’optimiser le flux de marchandises, de maintenir la visibilité des stocks et d’améliorer l’efficacité des opérations d’entreposage. Fonctionnalités typiques:
Fonctionnalités typiques:
- Réception et déchargement des marchandises: permet d’entrer les produits dans l’entrepôt et d’enregistrer leur emplacement dans l’inventaire.
- Localisation et prélèvement: permet d’identifier l’emplacement des produits dans l’entrepôt et de gérer le processus de prélèvement des produits pour les commandes.
- Contrôle des stocks: permet de tenir à jour l’état des stocks et d’éviter les ruptures de stock ou les excédents.
- Emballage et étiquetage: facilite le processus de préparation et d’étiquetage des produits en vue de leur expédition.
- Contrôle de la qualité: permet des inspections et un suivi de l’état des produits stockés.
- Gestion des retours: Gère le processus de retour des produits et leur réintégration dans l’inventaire.
Enterprise Resource Planning (ERP)
L’ERP est un système intégré qui englobe plusieurs domaines fonctionnels d’une entreprise, tels que les finances, les ressources humaines, les ventes, les achats, la production, entre autres. Son principal objectif est de fournir une vue holistique et unifiée de tous les processus de l’entreprise.
Fonctionnalités typiques:
- Gestion financière: comptabilité, budgets, facturation, contrôle des coûts, etc.
- Gestion des ressources humaines: enregistrement des employés, salaires, gestion des talents, formation, etc.
- Gestion des ventes et CRM: Suivi des clients, contrôle des commandes, gestion des opportunités, etc.
- Gestion des achats et des fournisseurs: contrôle des commandes des fournisseurs, réception des marchandises, paiements, etc.
- Gestion des stocks: contrôle des stocks sur plusieurs sites, gestion des lots, suivi des mouvements, etc.
- Planification de la production: ordonnancement de la production, contrôle de la chaîne d’approvisionnement, optimisation des ressources, etc.
Alors que le WMS se concentre sur la gestion efficace des entrepôts et le contrôle des stocks, l’ERP englobe un éventail plus large de domaines d’activité et cherche à intégrer et à coordonner toutes les fonctions afin d’améliorer l’efficacité et la prise de décision dans l’ensemble de l’organisation. En fonction des besoins et de la taille de l’entreprise, il peut être judicieux de mettre en œuvre l’un ou l’autre système, voire les deux ensemble, pour une gestion complète et efficace.
Par conséquent, le choix entre un système de gestion d’entrepôt (WMS) et un progiciel de gestion intégré (ERP) dépend des besoins spécifiques de votre entreprise et de la nature de vos opérations.
Expérience en matière de WMS et d’ERP
Voici quelques considérations qui vous aideront à décider s’il est plus avantageux d’utiliser un WMS plutôt qu’un ERP:
- Se focaliser sur la logistique: si votre principale préoccupation est d’améliorer l’efficacité et la précision des opérations d’entreposage, telles que le contrôle des stocks, la préparation des commandes et l’emballage, un WMS est le bon choix. Surtout si votre entreprise dispose d’un entrepôt où une grande quantité de produits est gérée.
- Besoin d’optimisation de l’entrepôt: si votre entrepôt est complexe et exige un contrôle étroit de l’emplacement des produits, de la rotation des stocks et de la gestion des retours, un WMS fournira les outils spécifiques pour gérer ces tâches de manière efficace.
- Intégration avec d’autres systèmes: si vous disposez déjà d’un ERP, mais que vous avez besoin d’une gestion d’entrepôt plus spécialisée et plus détaillée, il peut être plus efficace d’intégrer un WMS à votre ERP existant.
Dans de nombreux cas, une entreprise peut bénéficier des deux systèmes: un ERP pour gérer les processus globaux et un WMS pour améliorer les opérations internes et l’efficacité de l’entrepôt.
Systèmes de connexion entre WMS et ERP
Pour établir la connexion entre un ERP et un logiciel logistique ou WMS, il est indispensable de disposer d’une interface ou API (Application Programming Interface) qui permet l’échange fluide d’informations entre les deux systèmes.
Toutefois, cette intégration peut également se faire de manière native, ce qui signifie que le logiciel logistique est directement intégré et compatible avec l’ERP. Il est également possible d’utiliser des outils d’intégration tels que l’ETL (Extract, Transform and Load) ou des logiciels intermédiaires pour faciliter le processus d’interconnexion.
Quels circuits doivent être intégrés entre le WMS et l’ERP ?
L’intégration entre le Système de Gestion d’Entrepôt (WMS) et le Système de Planification des Ressources de l’Entreprise (ERP) est cruciale pour une gestion efficace et coordonnée de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et des opérations de l’entreprise. En connectant les deux systèmes, le flux d’informations en temps réel est assuré, ce qui permet une prise de décision plus rapide et plus précise. Les circuits clés qui doivent être intégrés entre le WMS et l’ERP sont les suivants:
- Inventaire et contrôle des stocks: la synchronisation des stocks est essentielle pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock. Les informations relatives au stock disponible dans l’entrepôt doivent être mises à jour dans l’ERP afin qu’elles puissent être utilisées pour les achats, les ventes et la planification de la production.
- Traitement des commandes: l’intégration du processus de commande entre le WMS et l’ERP garantit que les commandes de vente sont saisies et traitées correctement. De la réception de la commande dans le WMS à la facturation et au suivi dans l’ERP. Toutes les informations doivent circuler automatiquement et sans erreur.
- Mouvements de marchandises: les mouvements de marchandises dans l’entrepôt, tels que la réception, l’emplacement, le prélèvement et l’emballage, doivent être reflétés instantanément dans l’ERP. De cette manière, les registres de stock sont tenus à jour et des ajustements peuvent être effectués en temps utile dans le cadre de la planification.
- Informations sur les clients: Les informations pertinentes sur les clients, telles que les coordonnées, l’historique des achats et les préférences, doivent être partagées entre le système de gestion d’entrepôt et l’ERP. Cela permet d’offrir un service personnalisé et une gestion plus efficace de la relation client.
- Rapports et analyses: l’intégration des données entre le WMS et l’ERP permet d’avoir une vision globale des performances de l’entrepôt et de leur impact sur le reste de l’entreprise. Les rapports et les analyses générés par cette intégration permettent de prendre des décisions stratégiques en connaissance de cause.
- Flux financier: l’intégration du flux financier est essentielle pour garantir que les données relatives à la facturation, aux paiements et à la comptabilité sont correctement reflétées à la fois dans le WMS et l’ERP.
L’intégration transparente de ces circuits entre le WMS et l’ERP élimine le besoin de tâches manuelles, évite les erreurs et les retards et améliore l’efficacité et la productivité tout au long de la chaîne d’approvisionnement et des opérations commerciales. Il est important d’avoir une intégration sécurisée et bien mise en œuvre pour maximiser les avantages de la collaboration entre ces deux systèmes.
Quels sont les ERP les plus couramment utilisés?
Comme nous l’avons mentionné, le programme WMS du GROUPE APPIA a la capacité de s’intégrer à une multitude d’ERP. Nous allons vous présenter les plus connus et les plus utilisés sur le marché :
- SAP Business One
- Oracle
- Sage 200
- Sage 50
- Sage Murano
- JDE
- Microsoft Dynamics NAV
- Odoo
Le WMS d’APPIA GROUP peut être intégré avec tous les ERP mentionnés ci-dessus, parmi beaucoup d’autres. Cependant, cette intégration n’est pas possible en mode natif. Vous avez des doutes ? Notre équipe d’experts peut vous aider à choisir la meilleure intégration possible.
Avantages de l’intégration d’un software logistique (WMS) à un système ERP
Un plus grand contrôle: il est possible grâce à la centralisation de toutes les informations dans un seul système, ce qui a pour avantage de faciliter le suivi et le contrôle de la chaîne d’approvisionnement.
Réduction des incidents: l’intégration des données permet de réduire considérablement les erreurs de communication et la duplication des informations, ce qui se traduit par une amélioration significative de la qualité des données.
Optimisation des ressources: l’adoption de cette approche permet également de réaliser des économies substantielles de temps et de ressources grâce à l’automatisation des processus et à l’élimination des tâches manuelles redondantes, optimisant ainsi l’utilisation des ressources disponibles.
Vision stratégique: un autre avantage clé réside dans l’amélioration de la prise de décision, car vous avez accès à des informations actualisées, ce qui constitue une base solide pour prendre des décisions en connaissance de cause. Cela permet non seulement d’améliorer l’efficacité opérationnelle, mais aussi d’accroître la compétitivité de l’entreprise sur le marché.
APPIA GROUP possède le meilleur WMS pour intégrer votre ERP
APPIA GROUP dispose de son propre logiciel de gestion d’entrepôt, une référence dans le secteur de la logistique pour son expérience, ses capacités avancées et son adaptation aux différents clients et secteurs d’activité.
L’intégration de notre logiciel WMS à votre ERP vous permettra d’optimiser la gestion de votre entreprise et d’améliorer l’efficacité tout au long de la chaîne d’approvisionnement. C’est pourquoi, chez APPIA GROUP, après trois décennies dans l’industrie de la logistique, en particulier dans le domaine du WMS, nous savons que la flexibilité du WMS est essentielle, et c’est pourquoi notre logiciel de gestion d’entrepôt s’intègre de manière transparente à n’importe quel ERP.
Imaginez avoir le contrôle total de votre chaîne d’approvisionnement avec une solution qui s’adapte parfaitement à votre entreprise. Avec APPIA GROUP, cette vision devient réalité. Notre WMS est conçu pour simplifier vos opérations logistiques, augmenter l’efficacité et la productivité de votre entreprise.
Notre équipe d’experts en logiciels est prête à prendre les rênes et à vous fournir une solution parfaitement adaptée à vos besoins. Nous analyserons minutieusement votre cas afin de vous proposer les options les plus efficaces et les plus transparentes, sans contraintes injustifiées!
