APPIA GROUP sigue creciendo: ¡Abrimos nueva oficina en Madrid!

¿Qué es una packing list y cómo utilizarla?

Las empresas logísticas que se dedican a la exportación deben completar una serie de trámites para poder transportar las mercancías de un país a otro. Entre la documentación necesaria, encontramos la packing list. ¿En qué consiste exactamente y cómo se debe utilizar?

Qué es el packing list

El packing list, también conocido como lista de empaque, es un documento fundamental en el ámbito de la logística y el comercio internacional. Este documento detalla de manera precisa y exhaustiva la información relacionada con los productos que serán exportados, facilitando así diferentes aspectos del proceso de exportación, como el despacho de aduanas y la inspección de la carga.

Esta lista debe ser lo más precisa y detallada posible. Su principal función es facilitar el trabajo de aduanas, pero también es útil para la empresa receptora de la mercancía y para las empresas de logística y transporte que tienen que gestionar su envío.

Aunque solo es estrictamente necesaria para envíos internacionales, también se suele utilizar en envíos nacionales para realizar una correcta trazabilidad de los productos y, como hemos comentado, facilitar la tarea a la empresa transportista y a la receptora.

Además, hay que tener en cuenta que la packing list es obligatoria para envíos aéreos o marítimos, ya que sin este documento no nos emitirán la air waybill o la bill of landing respectivamente. En el caso de que no la tengamos, corremos el riesgo de que la mercancía quede bloqueada en la aduana.

Definición de packing list en logística

En el contexto de la logística, el packing list es un documento emitido por el exportador que proporciona un inventario completo de los productos que serán transportados. A través de este documento, se especifica la cantidad, peso, dimensiones y descripción detallada de cada artículo o bulto que forma parte de la carga a exportar.

Importancia del packing list en el proceso de exportación

El packing list desempeña un papel fundamental en el proceso de exportación, garantizando una correcta gestión de la carga y evitando posibles contratiempos. Gracias a este documento, se logra una mayor eficiencia en el despacho de aduanas, ya que brinda a las autoridades aduaneras la información necesaria para llevar a cabo las tareas de reconocimiento e inspección de la mercancía de manera adecuada. Además, el packing list es esencial para prevenir situaciones indeseadas, como el envío de mercancías no permitidas o la omisión de productos en la carga. Al contar con una descripción detallada de cada artículo, se minimizan los riesgos de errores en el proceso de exportación, lo que contribuye a mantener un flujo fluido y eficaz en toda la operación.

Funciones y objetivos del packing list en el despacho de aduanas

El packing list cumple diversas funciones y objetivos en el despacho de aduanas. A continuación, se detallan algunas de las principales:

1. Proporcionar información precisa: El packing list brinda información detallada sobre la carga, como la cantidad, peso y dimensiones de cada artículo o bulto, lo que permite a las autoridades aduaneras tener un conocimiento claro de la mercancía que se está exportando.
2. Facilitar la inspección aduanera: Al contar con una descripción detallada de los productos, el packing list facilita las tareas de inspección realizadas por las autoridades que verifican que la carga cumple con los requisitos legales y de seguridad.
3. Prevenir el envío de mercancías no permitidas: El packing list permite verificar que la carga cumple con las normativas y regulaciones internacionales, evitando el envío de productos que estén prohibidos o restringidos en determinados países.
4. Agilizar el despacho de aduanas: Al contar con toda la información necesaria de forma clara y organizada, el packing list contribuye a agilizar y simplificar el despacho de aduanas, lo que reduce los tiempos de espera y facilita el flujo del comercio internacional.

Tipos de packing list

Packing list de exportación

El packing list de exportación es utilizado cuando se envían mercancías a nivel nacional o internacional. Este tipo de packing list detalla la cantidad, peso, dimensiones y descripción de los productos que se van a exportar. Es esencial para el despacho de aduanas y para asegurar un envío exitoso. Además, el packing list de exportación también es necesario para emitir el ‘bill of lading’, un documento esencial en el transporte marítimo y aéreo.

Packing list de envío doméstico

El packing list de envío doméstico se utiliza cuando el envío de mercancías es dentro del mismo país. En este caso, el expedidor y el receptor son la misma persona, por lo que se pueden omitir ciertos campos de información, como los datos de contacto. El packing list de envío doméstico cumple la función de declaración jurada de valor y debe incluir información detallada sobre la carga, como cantidad, peso y descripción.

Packing list en mudanza internacional

El packing list en mudanza internacional se utiliza cuando se trasladan los bienes personales de una persona de un país a otro. En este caso, el packing list debe contener información detallada sobre los objetos personales que se están moviendo, incluyendo una descripción precisa de cada artículo, cantidad, peso y valor. Este tipo de packing list es necesario para cumplir con los requisitos aduaneros y asegurar un traslado sin contratiempos.

Modelos de packing list

La packing list se puede adaptar a cada empresa y tipología de mercancías que transportamos, pero hay una serie de campos obligatorios:

  • Fecha del envío.
  • Datos del exportador: Nombre, dirección y documento de identificación de la empresa o persona que envía la mercancía.
  • Datos del importador: Nombre, dirección y documento de identificación de la empresa o persona que recibe la mercancía.
  • Número de factura de la mercancía incluida en la packing list.
  • Peso y dimensiones de los paquetes.
  • Peso y dimensiones de los productos.
  • Descripción de cada paquete.
  • Cantidad total de paquetes del envío.

Además, se pueden incluir otros datos útiles, códigos arancelarios o el valor económico de la mercancía (muy útil a efectos del seguro de transporte). En esta guía del ICEX encontrarás todos los detalles sobre la packing list y otros documentos de exportación.

A pesar de que parezca una simple lista con finalidades burocráticas, la packing list es un documento esencial en el transporte internacional, tanto para asegurar que las mercancías lleguen a su destino sin trabas en la aduana como para facilitar su trazabilidad. Esto es especialmente crítico si se transportan mercancías perecederas, ya que una packing list incompleta o errónea puede provocar que la mercancía quede retenida durante varios días. Por ello, debemos asegurarnos de realizarla correctamente y con todos los datos necesarios.

Nuestra recomendación es que, si la empresa no tiene experiencia en exportación o exporta a nuevos mercados, cuente en primer lugar con un SGA que le permita tener toda la información necesaria sobre la mercancía.

sergi_lopez
Última actualización:: 1 noviembre 2023

Entradas relacionadas

Últimas entradas

El sistema Poka Yoke, creado por Shigeo Shingo, busca evitar errores en procesos productivos. Se basa en diseñar procesos y productos que minimicen equivocaciones, y

APPIA GROUP by VGG presenta el 10 de abril de 2024 en sus oficinas de Barcelona, la nueva versión de APPIA.edia. Una innovadora plataforma online