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L’importance de l’intégration du logiciel WMS

Dans toute entreprise, l’harmonie est essentielle, tant entre les personnes qui composent l’équipe, qu’entre cette équipe et les clients, fournisseurs et partenaires. Cette harmonie facilite la communication, les relations et la productivité au quotidien. En ce sens, les logiciels ne sont pas différents. L’intégration de systèmes tels que le WMS, c’est-à-dire la connectivité et l’échange d’informations sans entrave et sans erreur, est également un aspect fondamental pour les entreprises de logistique, d’entreposage et de transport.

Quels sont les avantages de l’intégration du WMS ?

Nous sommes tous conscients qu’il n’existe pas d’outil logiciel ultime et absolu pour une entreprise. C’est pourquoi la solution la plus efficace passe toujours par l’intégration de différents logiciels qui fonctionnent de manière connectée, même s’ils ont des objectifs différents et ne sont pas développés sur la même plateforme. Que réalise-t-on avec l’intégration des systèmes ?

  • Une infrastructure logicielle entièrement adaptée aux besoins de chaque entreprise, tant en termes de fonctionnalités que de coûts.
  • Amélioration de la productivité, en évitant la duplication des tâches, en simplifiant les processus et en améliorant la communication entre les différents départements de l’entreprise, ainsi qu’entre l’entreprise, les fournisseurs et les clients.
  • Amélioration du service à la clientèle, en disposant de toutes les informations mises à jour pratiquement en temps réel, suivi détaillé de la traçabilité, et une meilleure coordination avec les fournisseurs ou les partenaires.
  • Des économies de coûts, aussi bien en termes d’investissement dans les systèmes eux-mêmes, que de coûts internes en évitant les erreurs et la duplication des tâches.
  • Amélioration de la prise de décision stratégique, en ayant toutes les informations regroupées, nous pouvons effectuer une analyse plus précise des données et tirer des conclusions sans parti pris. En outre, elle permet de détecter les points d’amélioration, voire les opportunités commerciales.

Quels sont les systèmes que nous intégrons ?

En ce qui concerne le SME, il s’intègre à différents systèmes, tant les nôtres que ceux d’autres opérateurs externes :

  • ERP de l’opérateur logistique. Cette connexion permet de lier l’ERP à la facturation, afin de l’obtenir automatiquement et d’éviter les retards et les erreurs.
  • ERP ou la vente en ligne du client. Grâce à cette intégration, nous pouvons contrôler les avis d’achats, de commandes, de retours, et confirmer les différents statuts. Nous gagnons en agilité, car les informations sont coordonnées avec le client en temps réel.
  • Agences de transport. En intégrant leur système, le WMS leur fournit les répartitions. De son côté, l’entreprise de transport nous fournit les informations nécessaires à la création des étiquettes et nous informe de l’état des expéditions afin que l’opérateur logistique et le client soient informés.
  • Systèmes périphériques, tels que les armoires verticales, les carrousels, les arcs RFID et les balances. Grâce à cette intégration, nous sommes en mesure d’être plus agiles au quotidien, en évitant de devoir dupliquer des informations entre d’autres systèmes.

Un autre aspect essentiel de l’intégration d’un logiciel WMS est l’équipe de développeurs qui l’accompagne. Une équipe motivée et bien préparée nous permettra de disposer d’un système toujours à jour, d’intégrer de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de nos besoins et, en bref, de disposer d’un système efficace pour notre activité quotidienne.

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