El sector logístic està actualment davant d’un escenari de profunds canvis. El sistema de logística global es troba a uns nivells d’activitat excepcionals, i els experts no s’acaben de posar d’acord si es tracta de quelcom temporal derivat de les circumstàncies de la pandèmia, i tot tornarà a la normalitat durant l’any vinent, o bé estem en un punt d’inflexió que requerirà repensar el model actual de transport i logística.
En qualsevol cas, les empreses logístiques necessiten estar preparades i, entre altres coses, intentar optimitzar al màxim els seus costos. Una de les formes més eficients és digitalitzar la cadena de subministrament amb la implementació d’un software logístic que ens permeti tant controlar el dia a dia del negoci com valorar globalment els nostres processos de presa de decisions amb un millor criteri. Quines són les diferents formes en què un SGA ens facilita estalviar costos?
Prendre decisions estratègiques basades en dades
Un dels principals avantatges d’un software logístic és que ens permet prendre decisions basades en l’anàlisi objectiva de les dades, l’evolució històrica i en tendències previsibles, i no en intuïcions o informació esbiaixada.
Planificar l’activitat de forma estratègica
El software logístic ens ofereix una planificació estratègica i totalment optimitzada per estalviar costos, ja que incrementa la productivitat i l’eficiència de l’activitat diària. Podem automatitzar tasques, emmagatzemar aprofitant al màxim els espais disponibles, estalviar temps i reduir els errors en la preparació de comandes, detectar colls d’ampolla i, en general, tenir un control exhaustiu de l’estat de les mercaderies i dels punts febles o amb possibilitat de millora.
Gestionar l’estoc de forma eficient
La gestió i l’emmagatzematge de l’estoc són dos factors essencials a l’hora de reduir costos, ja que són tasques que si no es fan adequadament provoquen despeses innecessàries, i afecten l’eficiència i la productivitat. Un SGA ens permet, a més, tenir un perfecte control i una visió global i pràcticament en temps real de tota la cadena de subministrament, gràcies al seu sistema de traçabilitat.
Utilitzar tecnologies mòbils
Un software logístic s’integra amb dispositius mòbils i perifèrics, com smartphones o tablets, especialment per a tasques que agilitzen l’operativa diària i, per tant, estalvien costos.
Informar el client de l’estat de les seves mercaderies
No només ens interessa tenir controlades les mercaderies al llarg de tota la cadena de subministrament, sinó a més poder informar el nostre client de l’estat de les seves comandes. Això es tradueix en una millor experiència del client, i en la seva fidelització a llarg termini. A més, ens permet estalviar costos en atenció al client, ja que podem integrar l’SGA amb el seu sistema perquè accedeixi a la informació relacionada amb les seves mercaderies.
En resum, un SGA és control, informació i eficiència, tres factors essencials per al funcionament de qualsevol empresa logística que els faciliten reduir costos i ser més competitius en el context actual d’adaptació i canvi.
